*Language
・English: Business level
・Japanese: Business level
【ミッション】
Workforce Planningの戦略を策定し、実行・管理するManagerポジションです。グローバル全体のWorkforce Planningを設計、実施、サポートするチームの重要なポジションです。
【職務内容】
・グローバルファイナンスチームと連携し、各地域のHRとファイナンスパートナーを巻き込みながら、Workforce Planningのグローバル戦略とプロセスを策定する
・Workforce Planningのベストプラクティスを定義し、予測と計画、スケジューリング、リアルタイムオペレーション、Workforce Managementツールの標準運用手順を確立する
・グローバルな継続的改善プロセスを開発し、Workforce PlanningのKPIを定義、構築、追跡し、改善を推進する
・ファイナンスおよびHRと連携して、効率的な要員計画モデルを策定し、適切なタイミングでの人員投入プロセスを確保する
・グローバルHRトランスフォーメーション&サービスチームの一員として、オリンパスのリーダーシップやクロスファンクショナルチームと連携し、業務を遂行する
・トレンドやビジネスパフォーマンスの分析を通じて、深い知識基盤を構築する
・ビジネスサイドと信頼関係を築き、異なるワークフォースマネジメントシナリオを作成し、最適な方向性についてアドバイスを提供する
【職務の魅力】
当ポジションは、労働力分析と計画戦略の策定と実行を通じて、組織全体の効率性向上と人的コストの管理に直接貢献することができます。この直接的な関与により、組織の成功において重要な役割を担うことができます。
また、労働力分析と要員計画に関するレポートをグローバルに提供することで、組織全体に影響を与え、持続的な改善を促進します。異なる文化や環境での経験を積み重ね、国際的な視点を得ることができます。
このポジションは、労働力分析と計画戦略におけるリーダーシップと影響力を発揮し、組織の成長と成功に貢献する絶好の機会を提供しています。
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■Mission of this role
This is a Manager position responsible for developing, executing, and managing the Workforce Planning strategy. It's a critical role within the team tasked with designing, implementing, and supporting Workforce Planning initiatives across the entire global organization.
■PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
・Developing a global strategy and processes for workforce planning partnering with global finance, involving all the regional partners from both HR and Finance.
・Defining the best practices for workforce planning as a subject matter expert, defining the standard operating procedures for Forecasting and planning, Scheduling, Real-time Operations and WFM tooling partnering with global workforce analytics.
・Developing a global continuous improvement process by defining, building and tracking workforce planning KPIs, and work with regional or local teams and other global teams to drive improvements
・Forecasting & capacity planning: Work with Finance and HR to ensure an efficient model for headcount planning, and process to bring them onboard at the right time to meet demand.
・Working closely with Olympus leadership and cross-functional teams (HR, Finance, IT, Strategy) being part of Global HR Transformation and Service team to achieve all of this.
・Develop deep knowledge bases by analysing trends and business performance expectations
・Become a trusted partner to the business, and create different workforce management scenarios and advise on a recommended path
■Attractiveness of the position
In this role, the candidate can directly contribute to enhancing the overall efficiency and managing personnel costs of the organization by formulating and executing workforce analysis and planning strategies. This direct involvement allows one to play a pivotal role in the success of the organization.
Moreover, by providing global reports on workforce analysis and planning, the candidate can influence the entire organization and foster sustainable improvements. One will gain an international perspective and accumulate experience in diverse cultures and environments.
This position offers an excellent opportunity to demonstrate leadership and influence in workforce analysis and planning strategies, contributing to the growth and success of the organization.
【必須要件】
*学歴
・学部卒以上
*語学力
・英語:ビジネスレベル
・日本語:ビジネスレベル
*経験
・リーダーシップ経験
・人事計画または類似分野の経験(財務分析、計画、予測、データ分析の一連の業務)
*その他スキル、知識
・複数のチームやあらゆるレベルのステークホルダーと地域横断的に協働できるコミュニケーション能力
・ワークフォースマネジメントのコンセプトを理解していること
・ビジネスに関する知識と問題の定義、データの収集、事実の確立、有効な結論の導出能力
・上級幹部からの質問に効果的に対応し、情報を効果的に提示する能力
・柔軟性
・学習/成長意欲
【歓迎要件】
・コンサルティングファームでの就業経験(HRやFinance、Workforce planningに関するプロジェクト経験)
・STEM(Science, Technology, Engineering, Mathematics)のバックグラウンド
・新しい技術やトレンドに対する興味/関心
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【MINIMUM QUALIFICATIONS】
*Education
・Bachelor degree or above
*Language
・English: Business level
・Japanese: Business level
*Experience
・Experience in Workforce Planning or a similar field, with demonstrable skills in financial analysis, planning, forecasting, and data analytics
・Leadership experience
*Others (skill, ability, etc.)
・Ability to collaborate cross-functionally and across regions with multiple teams and stakeholders at all levels.
・Understanding of workforce management concepts
・Business understanding and the ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
・Effective response to inquiries from senior executives and the ability to present information effectively.
・Flexibility
・Desire for learning and growth
【PREFERED QUALIFICATIONS】
・Working experience in a consulting firm (HR, Finance or Workforce planning related)
・STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) background
・Interest in and awareness of new technologies and trends